Politique de confidentialité

Cette politique couvre ce site web et l’application du club (app.clubmarsouinsath.be, ainsi que ses versions pour iPhone et Android). Elle explique quelles données nous traitons, pourquoi, où elles sont hébergées, qui peut les consulter et comment vous gardez la main dessus.

Responsable du traitement

Club Marsouins Ath ASBL — Rue de Gand 1, 7800 Ath. Pour toute question ou demande relative à vos données : info@clubmarsouinsath.be.

Le site web

Les données introduites dans le formulaire d’inscription (identité du nageur, coordonnées, contacts) servent uniquement à traiter votre demande et à gérer la vie du club. Elles ne sont jamais revendues à des tiers.

Notre site propose un assistant de questions-réponses : les questions que vous lui posez sont transmises à notre prestataire d’intelligence artificielle (Anthropic) uniquement pour générer la réponse, à partir de notre FAQ. Les conversations ne sont pas conservées. Merci de ne pas y indiquer de données personnelles sensibles.

Lorsqu’un groupe est complet, vous pouvez nous laisser votre adresse e-mail pour être prévenu(e) dès qu’une place se libère. Cette adresse sert uniquement à cet avertissement : elle n’est jamais utilisée pour autre chose, et elle est effacée dès l’envoi de ce message unique. Vous pouvez à tout moment demander son retrait à info@clubmarsouinsath.be.

Le site n’utilise aucun traceur publicitaire. Voir notre politique relative aux cookies.

L’application du club

L’application sert exclusivement à la gestion interne du club. Elle est réservée aux membres : il n’y a pas d’inscription libre, les accès sont créés par le secrétariat.

Quelles données

• Nageurs : nom, prénom, date de naissance, groupe et niveau, présences aux entraînements, objectifs techniques atteints, participation aux compétitions, licence, état des paiements.
• Parents : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, utilisés pour l’accès à l’application et pour les communications du club.
• Moniteurs et sauveteurs : identité, coordonnées, date de naissance, pointages, heures prestées, rémunération horaire et numéro de compte (IBAN), nécessaire au paiement de ces prestations.

Nous ne traitons aucune donnée de santé et aucune donnée de localisation. La seule donnée bancaire est l’IBAN des moniteurs et sauveteurs ; il sert uniquement au paiement de leurs prestations et n’est jamais communiqué à des tiers.

Pourquoi

Pour gérer les inscriptions et les groupes, suivre les présences et la progression des nageurs, organiser les compétitions, calculer les heures des moniteurs et communiquer avec les familles. La base légale est l’exécution de la relation de membre et le respect de nos obligations légales et comptables.

Qui voit quoi

L’accès est strictement cloisonné par rôle, et ce cloisonnement est appliqué par la base de données elle-même, pas seulement par l’écran :

• un parent ne voit que ses propres enfants ;
• un moniteur ne voit que les nageurs de ses groupes ;
• seul le comité dispose d’une vue d’ensemble, et chaque administrateur peut être limité à son domaine (membres, finances, horaires…).

Où sont hébergées les données

Dans l’Union européenne : la base de données est hébergée par Supabase à Francfort (Allemagne), et l’application par Vercel. Les connexions sont chiffrées.

Trois prestataires interviennent pour des fonctions précises :

• Brevo (UE) pour l’envoi des e-mails du club ;
• Google (Firebase) et Apple pour l’acheminement des notifications vers votre téléphone. Le titre et le texte d’une notification transitent par leurs serveurs ; nous y limitons volontairement l’information au strict minimum.

Appareil photo

L’application demande l’accès à l’appareil photo uniquement pour scanner les QR codes au bord du bassin (pointage des moniteurs, cartes de séances). Aucune photo n’est prise ni conservée.

Notifications

Les notifications sont facultatives : vous les activez vous-même, et vous choisissez dans l’application quels types de messages vous souhaitez recevoir, par e-mail ou sur votre téléphone.

Combien de temps

Les données d’un membre sont conservées pendant la durée de son affiliation. Lorsqu’un nageur arrête, l’accès de son parent à l’application est supprimé sans délai. Les pièces comptables et les documents relatifs à la rémunération des moniteurs sont conservés pendant la durée imposée par la loi belge (sept ans).

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, ainsi que la limitation ou l’opposition au traitement.

• Corriger une donnée : directement dans l’application, écran « Mon profil » — votre demande est transmise au secrétariat, qui l’applique.
• Supprimer votre accès : le bouton « Supprimer mon accès » dans l’application efface immédiatement votre compte de connexion. Le dossier sportif de votre enfant reste au club, car il relève de la gestion de l’ASBL et non de votre compte.
• Faire supprimer un dossier ou exercer tout autre droit : écrivez à info@clubmarsouinsath.be.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Mineurs

La plupart de nos nageurs sont mineurs. Leurs données sont fournies et gérées par le parent ou le représentant légal, qui dispose seul de l’accès à l’application. L’application n’est pas destinée à être utilisée par les enfants eux-mêmes, ne contient aucune publicité et ne partage aucune donnée à des fins commerciales.